🏠 Tableau de bord SuperHote
💡 En un mot : Le tableau de bord est votre point de départ chaque matin. Il vous donne une vision instantanée de votre activité et vous alerte sur ce qui nécessite votre attention sans que vous ayez à naviguer dans les menus.
🎯 Les 5 indicateurs clés
Dès l'ouverture du tableau de bord, cinq cartes vous donnent le pouls de votre activité. Chacune est cliquable et vous emmène directement vers la section concernée.
Indicateur | Ce qu'il affiche | Action rapide |
|---|---|---|
📊 Taux d'occupation | % de nuits louées sur le mois en cours | → Consulter les statistiques |
💳 Réservations non-payées | Nombre de réservations sans paiement | → Accéder aux réservations |
🔒 Cautions non-payées | Cautions en attente de pré-autorisation | → Accéder aux cautions |
✅ Tâches non assignées | Tâches sans prestataire attribué | → Accéder aux tâches |
🛒 Extras à valider | Commandes de services en attente | → Accéder aux extras |
⚠️ Attention : Si une carte affiche un chiffre en rouge, c'est une alerte prioritaire — cliquez dessus pour traiter le problème avant que ça ne devienne bloquant (paiement manqué, caution oubliée...).
⏱ Le compteur de temps gagné
En haut à droite, SuperHote affiche le temps total économisé depuis votre inscription, calculé sur la base de 15 minutes gagnées par réservation grâce à l'automatisation.
Ce que SuperHote automatise | Temps moyen économisé |
|---|---|
📅 Synchronisation des calendriers | ~3 min / réservation |
✉️ Envoi des messages voyageurs | ~4 min / réservation |
💳 Gestion des paiements & cautions | ~3 min / réservation |
🧹 Coordination des équipes ménage | ~3 min / réservation |
📊 Reporting automatique | ~2 min / réservation |
📋 Les prochaines tâches à réaliser
La section centrale liste toutes les tâches planifiées pour aujourd'hui et les jours à venir. Pour chaque tâche, vous voyez :
Colonne | Ce que vous voyez |
|---|---|
🏠 Hébergement | Nom et photo de la propriété concernée |
🧹 Type de tâche | Cleaning, Procédure Ménage, Maintenance… |
🕐 Heure | À partir de quelle heure commencer |
🔵 Statut | Planifiée · En cours · Réalisée · Refusée |
👤 Prestataire | Qui est assigné à cette tâche |
↔️ Départ / Arrivée | Infos sur le voyageur sortant et entrant |
ℹ️ Bon à savoir : Vous pouvez naviguer entre les jours grâce aux sections AUJOURD'HUI, DEMAIN, etc. Le bouton "Voir toutes les tâches →" en haut à droite ouvre la vue complète dans Gestion opérationnelle.
💡 Cas d'usage — Comment l'utiliser au quotidien
☀️ Commencer sa journée Ouvrez le tableau de bord chaque matin. Vérifiez les alertes (cartes en rouge), confirmez que toutes les tâches du jour sont bien assignées, et identifiez les arrivées/départs imminents.
🔔 Réagir aux alertes Une carte affiche un chiffre rouge ? Cliquez dessus immédiatement. En 2 clics vous êtes sur la liste des problèmes à traiter — plus besoin de chercher dans les menus.
📱 Vérification rapide en déplacement Le tableau de bord est optimisé pour mobile. Un coup d'œil suffit pour savoir si tout est sous contrôle sans ouvrir chaque section.
🚀 Pour aller plus loin
- 📅 Calendriers — Visualisez les disponibilités de tous vos hébergements
- 📋 Réservations — Gérez toutes vos réservations en détail
- 🧹 Gestion opérationnelle — Suivez et assignez les tâches d'équipe
- 📊 Statistiques — Analysez votre performance financière
Mis à jour le : 29/04/2026
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